Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Комментарий: Ссылка на конфигурацию модуля

Для выставления счетов и счет-фактур используется вкладка Выставление документов

В левом верхнем углу выбирается месяц, за который выставляются документы. В выпадающем списке Тип документа выбирается вид документа для генерации: либо Счета, либо Счета-фактуры. На вкладке Договоры/группы возможно задание фильтров для генерации документов конкретным договорам и группам договоров. На вкладке Типы устанавливаются типы документов для генерации.На вкладке Условия устанавливаютя дополнительные условия фильтрации договоров. На данный момент существует возможность выставления счетов только тем договорам, у которых исходящий остаток на месяц выставления документа находится в заданных пределах. Крайние точки указанного предела включаются в поиск. Если же одно из двух значений не указано, то это означает "до бесконечности".

...

Все вышеперечисленные фильтры можно использовть одновременно. Если фильтры не установлены, генерируются все возможные типы документов для всех договоров в базе, к которым привязан модуль. Для договора генерируются только те типы документа, которые прописаны в свойствах модуля договора на вкладках Виды счетов и Виды счетов-фактур. Период договора должен пересекаться с месяцем, за который генерируются документы. После установки фильтров нажмите кнопку Сгенерировать.

В таблице в постраничном виде появятся подготовленные для создания документы. Каждый документ можно отредактировать в поле редактирования позиций, добавив, изменив или удалив позицию.

...

Вы можете сохранять промежуточные результаты правки в файл, используя область внизу окна (поле выбора файла, кнопки Сохранить и Восстановить).

Отредактируйте позиции, если необходимо, уберите галочки в таблице с документов, которые создавать не нужно и нажмите кнопку Создать счета, либо Создать счета-фактуры. Создадутся только те документы, сумма которых больше нуля! Чтобы документ создавался с отрицательной позицией в типе документа должна стоять опция Создавать при сумме счета <= 0. Начальное состояние галочек в таблице задаётся опциями Image Removed конфигурации модуля. При создании счетов необходимо выбрать счёт в банке, это делается в выпадающем списке Банк. счет, к которому привязывается документ, данные используются для генерации образца платёжного поручения в печатной форме счета.

Выставить счета можно также без предварительного просмотра сгенерированных счетов и редактирования их позиций. Для этого сначала задаются все необходимые фильтры и потом нажимается кнопка Сгенерировать+Создать.

Созданным документам присваиваются номера и они сохраняются в базе, дальнейшая работа с ними происходит на вкладках Счета и Счета-фактуры модуля, либо в отчёте модуля бухгалтерии в карточке договора.